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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Salles-sur-Verdon, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La Commune de LES SALLES SUR VERDON recherche : Un AGENT ADMINISTRATIF - CDD - H/F MISSIONS : Sous l'autorité de la Secrétaire Générale, vous assurez le suivi comptable (comptabilité d'engagement, rapprochement comptable et facturation) de la commune (3 budgets). VOS ACTIVITES : - Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes courantes - Assurer le suivi budgétaire en lien avec le responsable du service - Mandatement hors facturation : régie d'avances et de recettes, subventions - Participer à la préparation budgétaire - Suivi et exécution des budgets en cours d'exercice - Exécution de la dette - Déclaration TVA/ FCTVA - Gestion des baux et loyers - Suivi des marchés publics (mandatement et pièces) - Gestion et suivi des demandes de subvention liées au fonctionnement et à l'investissement - Gestion et suivi de l'inventaire (amortissement) - Préparation et vérification des comptes administratifs en lien avec les comptes de gestion - Gestion des relations avec les fournisseurs, le Trésor Public et divers organismes - Classement des pièces comptables VOTRE PROFIL : - Titulaire d'un diplôme de niveau Bac pro, BTS dans le domaine de la comptabilité - Expérience[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Social - Services à la personne

Salernes, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'EHPAD Résidence La Source recherche un attaché ou une attachée d'administration hospitalière pour rejoindre son équipe. Il conviendra de mettre en œuvre, suivre et contrôler la procédure budgétaire et les impacts financiers qui en découlent, en collaboration avec les acteurs internes et externes dans un contexte pluriannuel, de garantir la qualité du processus comptable et d'optimiser les recettes en animant une équipe de professionnels. Principales missions : - Élaboration et analyse de bilan (comptabilité analytique d'exploitation) - Élaboration et mise en place et suivi du plan budgétaire pluriannuel - Élaboration, mise en place et exploitation de tableaux de bord spécifiques au domaine d'activité - Encadrement de proximité d'équipe(s), gestion et développement des personnels - Établissement et suivi de budget(s) relatif(s) à son domaine d'activité - Mise en place et suivi des processus assurant la fiabilisation et/ou la certification des comptes financiers - Réalisation d'études, de travaux de synthèse, relatifs à son domaine d'activité GESTION FINANCIERE DES ETABLISSEMENTS MEDICO-SOCIAUX PUBLICS DU HAUT-VAR Responsable budgétaire et financier : - Elaboration et[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Cogolin, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous assurez le secrétariat et l'accueil téléphonique du service mécanique. Vous assurez le suivi de l'exécution budgétaire du service mécanique en collaboration avec le chef de service et en relation avec le service des finances. Vous participez à la recherche de prestataires et à la rédaction des cahiers des charges pour les marchés du service mécanique dont vous assurerez le suivi. Vous assurez le suivi de tableaux de bords : consommations de carburant, suivi des interventions, renouvellement des contrôles techniques.. Vous assurez la continuité du secrétariat de Direction pendant les périodes de congés. De formation minimum Bac Pro Gestion administrative ou comptabilité, vous avez une première expérience de 2 à 3 ans dans une fonction de gestion administrative et comptable. Votre maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, powerpoint ...) est indispensable. Vous maîtrisez les techniques de secrétariat (accueil, classement, archivage.) et avez des notions de comptabilité et de gestion de stock. Vous êtes dynamique, rigoureux, discret, réactif et avez un esprit d'équipe. Rejoignez-nous ! Poste basé à Cogolin. Temps de travail : 37 h hebdomadaires[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Pradet, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

** URGENT** Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un remplacement dans un village vacances. Vous serez en charge de la gestion administrative et comptable courante, notamment : Missions principales : - Effectuer les clôtures de caisse et assurer le suivi des opérations journalières. - Gérer la comptabilité courante et le suivi des factures. - Effectuer les rapprochements bancaires et la vérification des paiements. - Assurer la gestion administrative et le classement des documents comptables. - Préparer les bilans de fin de mois. - Collaborer avec les équipes sur place pour garantir un bon fonctionnement administratif. Profil recherché : - Formation en administration, comptabilité ou gestion. - Expérience souhaitée sur un poste similaire. - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, logiciels comptables). - Rigueur, organisation et autonomie. - Bonne capacité à travailler en équipe et sens du service. Conditions du poste : - Type de contrat : Remplacement - Durée : Jusqu'au 27 avril - Lieu : Village vacances - Horaires : À définir selon les besoins Si vous êtes motivé(e) et disponible immédiatement, envoyez-nous votre candidature dès maintenant !

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Assistant / Assistante de cabinet comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fayence, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Votre agence d'emploi ACTUAL Callian recherche pour un cabinet d'expert comptable situé dans le Pays de Fayence, un/e Secrétaire comptable. Poste à pourvoir en CDI à partir du 1er Mai 2025. Rattaché à la responsable du bureau, collaborant avec deux autres personnes, vous prenez en charge: - La gestion administrative du bureau: vous effectuez l'accueil physique et téléphonique, répondez aux mails, courriers. Vous gérez les factures, la gestion des paiements (clients, fournisseurs) avec la relance si besoin. - Vous effectuez l'archivage des dossiers et veillez à la bonne tenue du bureau (fournitures, relation prestataires). - La partie comptabilité: vous intervenez sur de la saisie comptable, effectuez les rapprochements bancaires ainsi que la déclarations de la TVA. Vous épaulez les collaborateurs sur leurs dossiers. Rémunération entre 24000 et 28000EUR annuels bruts.Contrat 35h/ semaine De formation BTS comptabilité, vous justifiez d'une expérience en cabinet comptable d'environ 3 ans. Vous avez un bon relationnel, vous possédez une aisance rédactionnelle et vous êtes organisé.

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Boulangerie - Pâtisserie

Cogolin, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Enseigne emblématique à Saint-Tropez depuis 1955, et forte d'un héritage mêlant passion et transmission, venez rejoindre nos équipes ! La Tarte Tropézienne RECRUTE ! - La Tarte Tropézienne, c'est avant tout l'authenticité, la qualité et la passion du métier - - Nous recherchons les talents de demain et offrons de nombreuses perspectives d'évolution - Prêts à rejoindre l'équipe La Tarte Tropézienne ? Vos aspirations : Vous avez envie de rejoindre une entreprise aux valeurs familiales et une équipe forte sympathique; Vous êtes passionné par les métiers de la Boulangerie, Pâtisserie ou de la Vente Vous souhaitez apprendre un nouveau métier auprès d'experts de la profession et grandir au sein de notre belle enseigne. N'attendez plus pour cliquer sur cette offre ! Nos perspectives pour vous : 1/ Contrôle de traitement des commandes : Valider et enregistrer les commandes boutiques. Enregistrer des commandes spéciales boutiques et diffuser aux opérateurs concernés. Traiter les commandes des clients et veiller à leur traitement (respect des tarifs, des délais, de la qualité de service). Informer les clients sur la disponibilité des produits et les délais de livraison. Enregistrer[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cadeaux - Fleurs

Grimaud, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La jardinerie Villaverde Rocchietta à Grimaud (83) est à la recherche d'un(e) agent(e) administratif(ve) afin de compléter son équipe. Vos principales missions seront: - La saisie des commandes/bons de réception/bons de livraison - Vérifier les tarifs achat/vente - Contrôle des factures fournisseurs/Réclamation des avoirs - Transmettre les dossiers complets à la comptabilité - Assurer les réclamations des clients fidélisés/pros/particuliers - Standard téléphonique Votre profil: - Organisé - Autonome - Attentif - Rigoureux Une expérience similaire est souhaitée

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Réceptionniste de nuit

Emploi Hôtellerie - Camping

Cadière-d'Azur, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La Maison Bérard hôtel 4* - restaurant - spa, recherche pour compléter son équipe un réceptionniste de nuit à temps à temps plein pour 39h par semaine à partir du 15 avril 2025. Ses activités sous la responsabilité de notre Chef de Réception sont : - Accueil physique et téléphonique des clients. - Assurer la permanence et la sécurité de l'établissement pendant la nuit - Garantir le calme et la sérénité des clients - Assurer le check-out des clients partant tôt - Contrôle des caisses et facturation - Rondes de surveillance - Clôture des opérations de comptabilité du jour pour l'hôtel. - Préparation du petit-déjeuner - Faire un compte-rendu de la nuit et transmettre les demandes éventuelles des clients au réceptionniste qui prend sa relève.

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Agriculture - Sylviculture

Saint-Antonin-du-Var, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

En pleine expansion, notre domaine recherche aux côtés de la Direction, un(e) Assistant(e) Administration Des Ventes pour l'assister dans la gestion des aspects pratiques et administratifs, dans un contexte particulièrement stimulant et exigeant. Dans ce cadre et dans une logique de proactivité permanente, vous assurerez notamment les missions suivantes : Gestion Clients Edition des devis, BC, BL et factures via notre logiciel de gestion ; Préparation des commandes ; Suivi logistique ; Contrôle des facturations clients ; Enregistrements des règlements clients ; Suivi des impayés, relances et recouvrement des créances clients le cas échéant. Gestion Fournisseurs Vérification sur la forme et sur le fonds des documents de comptabilité, notes de frais, etc ; Réception, traitement et classement des factures ; Suivi logistique. Autres activités administratives : Accueil téléphonique de la clientèle et traitement des e-mails ; Suivi des litiges (clients, fournisseurs) et transmission des courriers à la Direction ; Elaboration de tous documents nécessaires aux administrations pour des dossiers de subvention ou des agréments (notamment pour l'export) ; Gestion et actualisation[...]

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Réceptionniste en hôtellerie

Emploi Enseignement - Formation

Vidauban, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un/une réceptionniste bilingue français/anglais pour accueillir les clients de notre établissement de prestige. Le poste comprend le traitement des appels téléphoniques, l'accueil des clients et l'entretien des dossiers. Ce poste est idéal pour quelqu'un avec une bonne capacité de communication et de leadership, un esprit d'équipe et de la flexibilité. Responsabilités: - Accueil physique et téléphonique des clients et gestion des demandes en fournissant une assistance efficace et réactive - Réservations des séjours - Encaissements - Réservations de restaurants, transports( etc..) pour nos clients - Service du petit déjeuner - Tâches administratives (petite comptabilité, répondre aux e-mails, saisis informatiques de données ) - Commandes et suivis de commandes (suivis et statistiques des ventes, inventaires des stocks. COMPÉTENCES REQUISES : - Anglais courant exigé - Organisation, autonomie et polyvalence - Réactivité, dynamisme - Esprit d'équipe et proactivité - Excellent relationnel CDD d'avril à octobre 2025. En présentiel uniquement. POSTE NON LOGÉ

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Délégué / Déléguée à la tutelle aux majeurs protégés

Emploi

Draguignan, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'UDAF du Var recrute pour son service MJPM, un(e) délégué(e) mandataire judiciaire à la protection des majeurs à temps plein. Le poste, situé sur l'antenne de l'UDAF83 à Draguignan (83300) est à pourvoir rapidement. Sous l'autorité de la Responsable de l'antenne, vous exercerez des mesures judiciaires de protection des majeurs (tutelle, curatelle, mandat spécial, mesure d'accompagnement judiciaire) dans le cadre du projet associatif , du projet de service MJPM, des recommandations de bonnes pratiques et des procédures internes. A ce titre, vous serez chargé(e) : - d'assurer la protection de la personne protégée, en l'accompagnant dans son projet de vie; - d'assurer ou d'exécuter le suivi des démarches administratives en lien avec la personne protégée et/ou la famille et les partenaires - d'établir / actualiser un budget pour chaque mesure ; - de gérer les ressources et le patrimoine de la personne protégée ; - de mettre en place les dispositifs nécessaires dans le cadre de la protection de la personne et des biens, le tout dans le strict respect de la réglementation, des procédures internes et des règles éthiques et déontologiques. Dans l'exécution de vos missions vous[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Hôtellerie - Camping

Seyne-sur-Mer, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Hôtel Première recrute ! Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez un excellent relationnel ? Rejoignez notre équipe en tant qu'Adjoint(e) de direction ! Vos missions principales Support administratif et comptable : Assister le Directeur dans l'ensemble des tâches administratives et comptables Être basé sur le site de l'hôtel et gérer les documents administratifs Profil recherché Qualités humaines et professionnelles : Organisation et rigueur - Vous savez gérer plusieurs missions simultanément Esprit d'équipe - Vous appréciez travailler en lien avec plusieurs sites Maîtrise informatique - Vous êtes à l'aise avec les outils numériques et la création de tableaux de bord Excellentes capacités de communication - À l'oral comme à l'écrit Gestion administrative du personnel : Effectuer les formalités d'embauche et de sortie du personnel Rédiger les contrats et avenants Organiser les visites médicales Assurer le suivi de la mutuelle et de la prévoyance en cas d'arrêt Suivi comptable et administratif : Gérer les activités administratives liées à la comptabilité (traitement des factures après validation) Contrôler et saisir la caisse générale Suivre et gérer[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Agriculture - Sylviculture

Plan-de-la-Tour, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La cave Les Vignerons du Plan de la Tour - Les Marquets, située dans le Golfe de Saint-Tropez est une cave coopérative regroupant 170ha de vignes. Nous vinifions environ 9000hl de vin en AOP Côtes de Provence (rosé, rouge, blanc) que nous commercialisons en bouteille sous l'entité commerciale "Les Marquets". Nous recherchons pour un remplacement « congés maternité » un temps plein décomposé pour mi-temps au poste de au poste d'Assistant (e) Administratif et pour mi-temps vendeur (se) en vins et Spiritueux . Sous la direction du Directeur et du Responsable Administratif vous serrez entre autre amené(e) à remplir les missions suivantes : 1/ Assistant (e) Administratif - Accueil physique ou téléphonique de la clientèle - Saisie des entrées stocks - Préparation des trames comptables de saisie pour validation - Etablissement des règlements suivant les consignes données par le responsable administratif - Saisie comptable - Saisie des règlements en gestion commerciale - Etablissement de la comptabilité matière - Présentation, conseil et promotion des produits aux clients - Traitement des commandes, établissement des BL et factures - Accueil des transporteurs et établissement[...]

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Chargé / Chargée de mission tourisme

Emploi Administrations - Institutions

Mouzon, 83, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La commune de Mouzon et la Communauté de Communes des Portes du Luxembourg (CCPL), membre du Syndicat Synergie Ardenne-Meuse, s'entendent pour recruter un cadre supérieur chargé de la responsabilité et de la médiation touristique de plusieurs sites culturels et patrimoniaux du territoire. Dans le cadre d'une démarche collective de mutualisation des Offices du Tourisme des Portes du Luxembourg et du Pays de Montmédy, menée à l'échelle du Syndicat Synergie Ardenne-Meuse, par le biais d'une convention pluripartite. A compter du 1er janvier 2026, le Syndicat Synergie Ardenne-Meuse deviendra la Société Publique Locale (SPL) Ardenne-Meuse avec des missions inchangées et une évolution de ce poste vers la responsabilité des musées du territoire de la SPL Ardenne-Meuse. EMPLOI - Attaché de conservation ou du patrimoine ou similaire - Statut :Cadre supérieur de catégorie A - Temps complet : 35h/35e, toute l'année, annualisation du temps de travail, horaires variables en fonction des nécessités de services, travail les week-ends et soirées. CARACTERISTIQUES DU POSTE - Salaire : SMIC + 30%, voire + 40 % si expérience (Si titulaire de la fonction publique : rémunération statutaire) -[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Monthermé, 83, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Manpower CHARLEVILLE recherche pour son client, un acteur du secteur de la métallurgie et de la transformation des matériaux, un Assistant commercial (H/F). Rattaché(e) au Responsable service clients, vos missions seront les suivantes. Service clients : Collaborer avec les Chargés d'Affaires pour animer la relation commerciale et suivre les dossiers clients. Conseiller techniquement les clients sur les délais et la disponibilité des produits. Assurer les suivi quotidien de la relation client et tenir à jour les dossiers clients. Participer aux actions de relance et résolution des problèmes en collaboration avec la comptabilité. Contribuer à des projets commerciaux (prix, communication clients, évolution de la gamme produits). Traitement des commandes : Gérer les demandes d'ouvertures de compte clients. Traiter les commandes de la réception à la livraison, y compris la facturation et le suivi logistique. Traiter les réclamations clients et les demandes d'avoir en coordination avec les services concernés. Gestion de projets : Assurer le bon déroulement technique, commercial, et administratif des projets. Participer à l'animation de la revue mensuelle des[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Hôtellerie - Camping

-, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Missions principales : Sous l'autorité et le management du responsable/directeur de ventes de MH 1. Garantir selon nos process, les procédures des ventes de MH : - administratives - juridiques, - financières, - comptables 2. Garantir l'organisation des livraisons de MH en conformité avec le bon de commande 3. Être l'interface entre le département des ventes et les différents services du siège et du village Enjeux : sécurisation des ventes et satisfaction du client Tâches : Procédures administratives Vérification des données puis saisie / enregistrement des BDC dans logiciel Préparation de l'audit de vérification du stock MH Réaliser l'audit du stock des accessoires Gestion des départs propriétaires Enregistrement des arrivées et des départs de MH neufs/transfert Contrôle physique à la réception et au départ : des MH et des bons de livraison/bons de départ Gestion des plannings SIV Elaboration des plannings de livraison de MH et suivi de leur mise en oeuvre Commande des accessoires et des prestations Recenser les besoins en SAV jusqu'à la livraison de MH en relation avec le RSRP Enregistrement et suivi des spiffs village Collecte des Feuilles Suivi[...]

Ressources supplémentaires